Kad i kako se kreira avansni račun
Šta treba da znate kada kupac uplati novac unapred
Ažurirano: 9. septembar 2026.
Kupac vam je uplatio novac, ali roba još nije isporučena ili usluga još nije izvršena. Da li u tom trenutku treba da izdate fakturu, avansni račun ili je dovoljan predračun?
Upravo je ovo jedna od najčešćih nedoumica u vezi sa avansnim računima.
Najjednostavnije rečeno, avansni račun vezan je za uplatu koju ste primili pre nego što je izvršen promet dobara ili usluga. Uplata može da se odnosi na ceo budući iznos ili samo na jedan njegov deo.
U nastavku objašnjavamo kada se avansni račun izdaje, šta se dešava kada kupac uplati samo deo iznosa i kako izgleda ceo proces – od predračuna do konačnog računa.
Kada se izdaje avansni račun?
Avansni račun je račun koji se izdaje po osnovu primljene uplate ili dela uplate pre izvršenog prometa dobara ili usluga.
Važno je zato razlikovati trenutak kada ste sa kupcem dogovorili posao ili mu poslali predračun od trenutka kada je uplata zaista primljena.
Na primer, kupcu ste poslali predračun za robu koju ćete mu isporučiti za nekoliko dana. Samim slanjem predračuna još nije nastao avans. Kada kupac uplati dogovoreni iznos, a roba još nije isporučena, primili ste avans i po osnovu te uplate izdaje se avansni račun.
Zakon o PDV-u propisuje obavezu izdavanja računa i kada obveznik naplati naknadu ili deo naknade pre nego što je izvršen promet dobara ili usluga. U konačnom računu prethodno primljeni avansi uzimaju se u obzir.
Ako niste sigurni koja je razlika između ponude, predračuna i avansnog računa, detaljnije o tome možete pročitati u našem tekstu „Ponuda, predračun i avansni račun – koja je razlika?“
Kada se izdaje avansni račun?
Osnovna situacija je jednostavna:
novac je primljen → promet još nije izvršen → postoji avansna uplata.
Pravilnik o PDV-u precizira da obveznik PDV koji primi avansnu uplatu izdaje račun po osnovu primljenog avansa, a takav račun može da bude izdat najranije na dan prijema avansne uplate.
To znači da avansni račun ne treba koristiti kao dokument kojim od kupca tek tražite da izvrši plaćanje. Za to se u poslovnoj praksi koriste ponuda ili predračun.
Tipičan redosled može da izgleda ovako:
Predračun → uplata kupca → avansni račun → isporuka robe ili izvršenje usluge → konačni račun
Ključni trenutak za avansni račun je, dakle, prijem novca pre prometa.
Šta ako je uplaćen samo deo iznosa?
Kupac ne mora unapred da plati ceo dogovoreni iznos da bi uplata predstavljala avans.
Na primer, dogovorena vrednost posla je 120.000 dinara, a kupac pre izvršenja prometa uplati 30.000 dinara.
U tom slučaju 30.000 dinara predstavlja primljeni avans i avansni račun odnosi se na taj iznos.
Preostalih 90.000 dinara nije avans jer taj novac još nije primljen.
Kada kasnije bude izvršen promet i izdat konačni račun, prethodno primljeni avans uzima se u obzir prilikom obračuna konačnog zaduženja kupca. Pravilnik propisuje da se u konačnom računu osnovica i PDV odgovarajuće umanjuju za iznose koji su već obuhvaćeni avansnim uplatama.
Ako kupac uplati samo deo dogovorenog iznosa, postupak zavisi od visine primljenog avansa i konačnog prometa. O delimičnim avansima detaljnije ćemo pisati u posebnom vodiču. Posebno ćemo obraditi i slučaj kada kupac izvrši više avansnih uplata pre jednog konačnog računa.
Šta ako su uplata i promet istog dana?
Ovo je važan izuzetak i česta nedoumica.
Ako kupac izvrši avansnu uplatu istog dana kada je izvršen promet dobara ili usluga, obveznik PDV nema obavezu da izdaje poseban avansni račun.
Pravilnik ipak ostavlja mogućnost da se avansni račun izda i u toj situaciji.
Na primer:
Kupac ujutru uplati dogovoreni iznos, a roba mu bude isporučena istog dana.
Pošto su uplata i promet izvršeni istog dana, nije obavezno prvo izdavati avansni, a zatim i konačni račun samo zbog toga što je uplata prethodila isporuci za nekoliko sati.
Drugačija je situacija ako je, na primer, uplata primljena u ponedeljak, a roba isporučena u utorak. Tada su prijem avansa i promet nastali različitih dana.
Kako izgleda ceo proces na jednostavnom primeru?
Pogledajmo jedan jednostavan poslovni slučaj.
Prodavac i kupac dogovorili su isporuku robe ukupne vrednosti 120.000 dinara.
- Prodavac šalje predračun
Kupcu se šalje predračun sa podacima potrebnim za plaćanje.
U ovom trenutku novac još nije primljen i sam predračun nije avansni račun.
- Kupac uplaćuje 60.000 dinara
Kupac unapred uplaćuje polovinu dogovorenog iznosa.
Pošto roba još nije isporučena, primljenih 60.000 dinara predstavlja avansnu uplatu.
- Izdaje se avansni račun
Za primljeni avans izdaje se avansni račun.
Datum prijema avansa jedan je od podataka koji se iskazuju na avansnom računu, zajedno sa osnovom za avansno plaćanje, iznosom primljene uplate i drugim propisanim podacima.
- Roba se isporučuje
Nakon nekoliko dana prodavac isporučuje dogovorenu robu.
Time dolazi do prometa i nastaje osnov za izdavanje konačnog računa.
- Izdaje se konačni račun
Konačni račun odnosi se na izvršeni promet, ali se prilikom njegovog izdavanja uzima u obzir avans koji je kupac već platio.
U našem primeru kupac je unapred uplatio 60.000 dinara, pa se taj avans odgovarajuće povezuje sa konačnim računom.
Dakle, možemo posmatrati ceo tok ovako:
1. Predračun ➜
Kupcu se šalje zahtev za plaćanje.
2. Uplata avansa ➜
Kupac unapred plaća 60.000 RSD.
3. Avansni račun ➜
Izdaje se za primljenu avansnu uplatu.
4. Isporuka ➜
Roba ili usluga se isporučuje kupcu.
5 .Konačni račun
Ukupan iznos se umanjuje za avans.
Važno je razumeti da svaki od ovih dokumenata ima svoju ulogu. Predračun se može koristiti pre plaćanja, avansni račun prati primljeni avans, dok se konačni račun izdaje po izvršenom prometu.
Kako se avansni račun kreira u MiniBIZ-u?
MiniBIZ korisniku ne nameće jedan obavezan redosled dokumenata, već omogućava da proces prilagodi načinu na koji posluje.
Pre avansnog računa možete kreirati ponudu, predračun ili oba dokumenta, ali to nije obavezno. Ponuda može prethoditi predračunu, predračun može biti kreiran samostalno, a dokumenti mogu postojati i bez međusobnog povezivanja.
Isto važi i za avansni račun – može se kreirati na osnovu prethodno formirane ponude ili predračuna, ali i bez njih, ukoliko postoji drugi odgovarajući osnov za primljenu uplatu.
Kreiranje avansnog računa
Prilikom kreiranja avansnog računa u MiniBIZ-u unose se podaci o kupcu, datum avansne uplate i iznos primljenog avansa.
Kod avansnih računa koji se iz MiniBIZ-a šalju na SEF, stavka avansa formira se sa količinom 1 i jedinicom mere KOM. Stvarna količina ili jedinica mere robe odnosno usluge može se, po potrebi, navesti u opisu stavke.
Iznosi avansa iskazuju se prema odgovarajućem poreskom tretmanu. Ako se avans odnosi na promet oporezovan različitim stopama PDV-a, iznos avansa raspoređuje se po tim stopama. Kod poreskog oslobođenja primenjuje se odgovarajući osnov poreskog oslobođenja.
Povezivanje avansa sa konačnim računom
Kada roba bude isporučena ili usluga izvršena, kreira se konačni račun.
Ako je kupac prethodno izvršio avansnu uplatu, korisnik prilikom kreiranja konačnog računa bira odgovarajući avansni račun tog kupca.
Nije obavezno da se na jednom računu iskoristi ceo raspoloživi iznos avansa. Na primer, ako je raspoloživa osnovica po avansnom računu 10.000 dinara, korisnik može na konkretnom računu iskoristiti 9.000 dinara, dok preostali iznos ostaje raspoloživ.
MiniBIZ prati koliko je avansa iskorišćeno i koliko je još slobodno, a na konačnom računu prikazuju se osnovica, PDV i ukupan iznos korišćenog avansa, kao i iznos koji kupcu ostaje za plaćanje.
Složenije situacije sa više avansnih uplata i povezivanjem jednog ili više avansa sa konačnim računima obradićemo u posebnim vodičima.
Želite jednostavnije kreiranje predračuna, avansnih i konačnih računa?
Isprobajte MiniBIZ besplatno 30 dana i vodite poslovnu dokumentaciju na jednom mestu.
