Kako povezati avansni i konačni račun?
Šta se dešava sa avansom kada roba bude isporučena ili usluga izvršena?
Kupac je ranije uplatio deo ili ceo iznos unapred, avansni račun je izdat, a sada je promet izvršen i treba kreirati konačni račun.
U tom trenutku važno je da konačni račun pravilno uzme u obzir prethodno primljeni avans.
Kada se nakon avansnog računa izdaje konačni račun?
Avansni račun se izdaje zato što je uplata primljena pre nego što je promet izvršen.
Kada roba bude isporučena ili usluga izvršena, nastaje promet i izdaje se konačni račun.
Najjednostavniji tok izgleda ovako:
Avansna uplata → avansni račun → izvršen promet → konačni račun
Avansni račun, dakle, ne zamenjuje konačni račun. On evidentira ono što je kupac platio unapred, dok konačni račun prati stvarno izvršeni promet.
Ako želite da obnovite osnovu, pogledajte i vodič „Kad i kako se kreira avansni račun?“
Zašto avansni i konačni račun treba povezati?
Zato što deo obaveze kupca već jeste plaćen.
Konačni račun treba da pokaže ukupan promet, ali i da uzme u obzir iznos koji je prethodno plaćen kroz avans.
Na primer, ako je ukupna vrednost prometa 120.000 dinara, a kupac je ranije uplatio 60.000 dinara avansa, konačni račun ne treba da zanemari tih 60.000 dinara.
Prethodno primljeni avans se uzima u obzir kako bi bilo jasno:
- kolika je ukupna vrednost prometa,
- koliko je već plaćeno unapred,
- koliko kupcu još ostaje za plaćanje.
Kod elektronskih faktura na SEF-u konačni račun može da se referencira na jedan ili više avansnih računa.
Kako se avans prikazuje na konačnom računu?
Kod standardne situacije u kojoj je izdavalac računa poreski dužnik, Pravilnik o PDV-u propisuje da se u konačnom računu osnovica za izvršeni promet umanjuje za osnovicu prethodnih avansnih uplata, a PDV za iznos PDV-a koji je već obračunat po osnovu avansa.
U praksi to znači da konačni račun sadrži podatke o ukupnom prometu, a zatim i podatke o prethodno korišćenom avansu.
Primer
Ukupna vrednost prometa: 120.000 dinara
Prethodno plaćen avans: 60.000 dinara
Preostalo za plaćanje: 60.000 dinara
Naravno, način prikaza osnovice i PDV-a zavisi od poreskog tretmana konkretnog prometa, ali osnovna logika ostaje ista: ono što je već plaćeno kroz avans ne naplaćuje se ponovo.
Šta ako je iskorišćen samo deo avansa?
Nije obavezno da ceo raspoloživi avans bude iskorišćen na jednom konačnom računu.
Na primer, kupac je uplatio avans od 30.000 dinara, ali se trenutni konačni račun odnosi samo na deo prometa za koji želite da iskoristite 20.000 dinara tog avansa.
U tom slučaju na konačnom računu koristi se samo odgovarajući deo avansa, dok preostali neiskorišćeni iznos ostaje raspoloživ za naredni promet.
Ovo je naročito korisno kod poslova koji se realizuju u više faza.
Primer
Primljeni avans: 30.000 dinara
Iskorišćeno na prvom konačnom računu: 20.000 dinara
Preostalo raspoloživo: 10.000 dinara
Važno je da evidencija jasno prati koji deo avansa je već iskorišćen, a koji još nije.
Zaključak
Iz prethodnog teksta možemo zaključiti sledeće:
- avansni račun izdaje se kada se primi avansna uplata primljena pre prometa robe ili usluga
- konačan račun izdaje se kada se desi promet robe ili usluga
- konačan račun mora se povezati s avansnim računom i umaljiti za iznos iskorišćenog avansa
Pogledajmo jednostavan primer.
Prodavac i kupac dogovorili su isporuku robe ukupne vrednosti 150.000 dinara. Kupac unapred uplaćuje 50.000 dinara, a roba još nije isporučena. Za primljeni iznos izdaje se avansni račun. Nakon nekoliko dana prodavac isporučuje robu i izdaje konačni račun za ceo izvršeni promet.
Tok izgleda ovako:
Avansna uplata ➜
Kupac uplaćuje 50.000 dinara pre prometa robe ili usluga.
Avansni račun ➜
Za primljeni avans izdaje se avansni račun.
Isporuka robe ➜
Promet je izvršen.
Konačni račun ➜
Izdaje se račun za ukupnu vrednost prometa od 150.000 dinara.
Povezivanje ➜
Prethodno plaćenih 50.000 dinara uzima se u obzir prilikom povezivanja sa konačnim računom.
Preostalo za plaćanje
Kupcu ostaje odgovarajući iznos od 100.000 dinara.
Ako postoji više avansnih računa za isti promet, moguće ih je povezati sa jednim konačnim računom. SEF je još ranije omogućio referenciranje konačnog računa na jedan ili više avansnih računa.
Kako se avans i konačni račun povezuju u MiniBIZ-u?
Kada se u MiniBIZ-u kreira konačni račun za kupca koji je prethodno imao avansnu uplatu, korisnik može da izabere odgovarajući avansni račun tog kupca.
Prilikom povezivanja prikazuju se avansi koji pripadaju konkretnom kupcu, pa korisnik bira koji avans želi da koristi.
Nije obavezno da se iskoristi ceo raspoloživi iznos.
Na primer, ako je raspoloživa osnovica po avansnom računu 10.000 dinara, korisnik može na konkretnom konačnom računu iskoristiti samo 9.000 dinara.
Preostali deo avansa ostaje raspoloživ za kasnije povezivanje.
MiniBIZ prati koliko je od pojedinačnog avansa već iskorišćeno, a koliko je još slobodno. Nakon povezivanja, na konačnom računu prikazuju se podaci o korišćenom avansu – osnovica, PDV i ukupan iznos – kao i iznos koji kupcu ostaje za plaćanje.
Na taj način korisnik ima pregled nad celim tokom:
primljen avans → izdat avansni račun → izvršen promet → povezan avans → konačni račun
Želite jednostavnije povezivanje avansnih i konačnih računa?
Isprobajte MiniBIZ besplatno 30 dana i vodite poslovnu dokumentaciju na jednom mestu.
